Disponibilità: da metà novembre 2023 (oppure da concordare con l’organizzazione)
Destinazione/sede di lavoro: Bologna – Italia
Conoscenza Linguistiche: Buon livello di Francese ed Inglese scritto e orale
Durata e tipologia dell’incarico: da concordare con l’associazione
Nexus ER è una ONG che svolge attività di cooperazione internazionale per contribuire al miglioramento della qualità della vita e al rafforzamento delle istituzioni democratiche nel pieno rispetto delle diversità culturali e del principio di autodeterminazione dei popoli. Nexus ER, oltre ad aver lavorato in Medio Oriente, opera in Africa, in America Latina e nell’area del Mediterraneo.
Mansioni del rendicontista, secondo le procedure UE (PRAGS 2022), AICS, Regione Emilia Romagna, altri finanziatori e Nexus ER:
- Controllo contabile-analitico della contabilità mensile rilevata nei progetti;
- Riconciliazione conti bancari Italia e loco dalla contabilità dei progetti;
- Supporto nella predisposizione dei piani di spesa e dei report di analisi periodici;
- Reporting di budget-consuntivi mensili relativi ai progetti ;
- Supporto alle attività di controllo e di verifica da parte dei revisori esterni;
- Guida e controllo procedure di acquisto beni e servizi in loco ed in Italia;
- Reportistica contabile – finanziaria sia interna che verso il donatore;
- Garantire la corretta applicazione delle normative locali e delle procedure amministrative e di rendicontazione dei singoli donatori, in accordo con le procedure interne dell’Ente;
- Operare in coordinamento con l’Ufficio Progetti in Italia e l’Ufficio Amministrazione, garantendo un’ottimale gestione amministrativa e finanziaria globale dei progetti e il corretto sviluppo del programma dei progetti così come previsto dai documenti tecnici e dalle procedure del Donor;
- Lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni, referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- Disponibilità, se necessario, a svolgere attività di segreteria connesse alle attività ed i piani di spesa dei progetti;
- Disponibilità, se necessario ad affiancare i team locali di progetto, tramite missioni brevi;
- Disponibilità a spostamenti in Italia se richiesti per aggiornamento professionale e/o incontri con donors, partners, ecc;
Titoli e competenze:
Il/la candidato/a ideale ha maturato una esperienza di almeno 1-2 anni nella funzione di gestione contabile e rendicontazione progetti di sviluppo UE, AICS, Regione Emilia Romagna.
- Diploma di Laurea in discipline economiche o amministrative ed effettiva buona conoscenza del sistema contabile in partita doppia;
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel);
- Esperienza e familiarità con le procedure UE PRAG 2022 e AICS costituirà titolo preferenziale;
- Buona conoscenza delle lingue inglese e francese;
- Spiccata capacità organizzativa, di problem solving, rispetto delle scadenze e precisione;
- Buon livello di autonomia gestionale ed operativa e capacità di lavorare in team e/o disponibilità ad integrarsi in equipe di lavoro già formate;
- Capacità di mediazione e adattamento a contesti multiculturali;
- Condivisione della mission e dei valori di Nexus ER e adesione al suo codice etico.
Come candidarsi:
Invio dei documenti richiesti a er.nexus@er.cgil.it indicando l’oggetto Rendicontista Nexus ER_ Nome_Cognome allegando i seguenti documenti:
- CV aggiornato in italiano, inglese e francese. Nel CV si prega di specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il Donor ed il numero di risorse umane coordinate e le conoscenze metodologiche maturate. I candidati sono cortesemente invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome.
- Lettera motivazionale in italiano, inglese e francese, con indicazione di contatti presso datori di lavoro precedenti;
- Eventuali lettere di presentazione di precedenti datori di lavoro;
Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.
Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti saranno inseriti in una short-list di candidature e successivamente contattati per test scritto e colloquio.
Scadenza vacancy: 27/10/23
